Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady") popisují, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje fyzických osob v souvislosti s provozem webových stránek prukopnici.ai a poskytováním souvisejících služeb, zejména členství ve službě PAIA.
1.1. Správcem osobních údajů je společnost MagneticWomen s.r.o., IČO 09452851, DIČ CZ09452851, se sídlem Bílkova 855/19, Staré Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 365663 (dále jen „Správce").
1.2. Zpracování probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1.3. Ve věcech ochrany osobních údajů nás lze kontaktovat na emailové adrese [email protected].
2.1. Údaje z formulářů. Zpracováváme údaje, které nám subjekt údajů poskytne prostřednictvím formulářů na webových stránkách, zejména jméno a emailovou adresu.
2.2. Údaje klientek. Objedná-li subjekt údajů některý z produktů, zpracováváme jméno a příjmení, emailovou adresu, fakturační údaje, případně IČO a DIČ, údaje o objednávce a platbě, identifikátor u poskytovatele platební brány, stav předplatného (například aktivní nebo ukončené) a záznam voleb učiněných při objednávce, zejména volby o okamžitém zpřístupnění produktu. Údaje platební karty zpracovává výhradně poskytovatel platební brány a Správce je neukládá.
2.2a. Obsah vytvořený v členské sekci. Je-li produkt poskytován prostřednictvím serveru Správce, ukládá se v jeho databázi obsah, který klientka sama vloží nebo v rámci produktu vytvoří, zejména jí zadané údaje, texty a výstupy. Správce jej zpracovává výhradně za účelem poskytování produktu. Nakládání s tímto obsahem po ukončení přístupu upravuje článek 15 Všeobecných obchodních podmínek.
2.2b. Záznamy živých setkání. Konají-li se v rámci produktu živá online setkání, pořizuje z nich Správce obrazový a zvukový záznam, jehož součástí je obrazový a zvukový projev zúčastněných klientek, sdílená obrazovka a jimi vložený text. O nahrávání jsou klientky informovány předem. Záznam se zpřístupňuje ostatním klientkám v uzavřené členské sekci a slouží k plnění smlouvy a k tomu, aby se k obsahu setkání mohly vrátit i klientky, které se ho nemohly zúčastnit. Klientka se může setkání účastnit s vypnutou kamerou a mikrofonem, případně se ho neúčastnit a zhlédnout pouze záznam. Záznamy jsou uloženy u poskytovatele platformy pro online setkání.
2.2c. Údaje o užívání členské sekce. Zpracováváme rovněž záznam o tom, které ocenění si klientka v členské sekci zobrazila, stáhla nebo sdílela, a to v rozsahu identifikátor klientky, název ocenění, druh akce a datum a čas akce. Tyto údaje neslouží k profilování ani k cílení reklamy a nejsou předávány třetím osobám pro jejich vlastní účely.
2.2d. Profilová fotografie. Nahrajete-li si profilovou fotografii, zpracováváme ji za účelem Vaší identifikace v uzavřené členské sekci. Fotografie je zobrazena ostatním klientkám u Vašich příspěvků, komentářů a v seznamu členek. Nahrání fotografie je dobrovolné, fotografii můžete kdykoli změnit nebo odstranit v sekci Můj účet. Odstraněním fotografie ji nevratně mažeme i z našeho úložiště.
2.3. Technické údaje. Při návštěvě webových stránek jsou automaticky zpracovávány technické údaje, zejména IP adresa, typ prohlížeče a datum a doba návštěvy, a údaje ze souborů cookies dle Zásad používání souborů cookies.
3.1. Zasílání obchodních sdělení a newsletteru a informování o spuštění služby PAIA. Právním základem je souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení se zákonem č. 480/2004 Sb.
3.2. Uzavření a plnění smlouvy, správa členství a zajištění přístupu do členské sekce. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
3.3. Plnění právních povinností, zejména účetních a daňových. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
3.4. Zajištění bezpečnosti, provozu a ochrany webových stránek a obhajoba právních nároků Správce. Právním základem je oprávněný zájem Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
3.4a. Měření a rozvoj členské sekce, zejména vyhodnocení, o která ocenění a materiály je mezi klientkami zájem, a to na základě údajů dle článku 2.2c. Právním základem je oprávněný zájem Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na zlepšování vlastní služby. Proti tomuto zpracování má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku na [email protected].
3.5. Poskytnutí údajů pro účely uzavření a plnění smlouvy je smluvním požadavkem; bez nich nelze službu poskytnout. Poskytnutí údajů pro marketingové účely je dobrovolné.
3.6. Nedochází k automatizovanému rozhodování, které by mělo pro subjekt údajů právní účinky nebo se jej obdobně významně dotýkalo ve smyslu čl. 22 GDPR.
3.6a. Udělí-li subjekt údajů souhlas s marketingovými cookies dle Zásad používání souborů cookies, může v rozsahu tohoto souhlasu docházet k profilování pro účely měření a cílení reklamy, a to prostřednictvím nástrojů poskytovatelů reklamních platforem. Toto profilování nemá pro subjekt údajů právní účinky ani se jej obdobně významně nedotýká. Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli a stejně snadno odvolat; po odvolání profilování dále neprobíhá.
3.7. Obsah vytvořený v členské sekci a trénování modelů. Obsah dle článku 2.2a nevyužíváme k trénování, učení ani zdokonalování modelů umělé inteligence, ani jej k tomuto účelu neposkytujeme třetím osobám. Zpracováváme jej výhradně za účelem poskytování produktu.
4.1. Údaje zpracovávané na základě souhlasu (marketing) zpracováváme do odvolání souhlasu.
4.2. Údaje klientek zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně našich práv, nejdéle však po dobu promlčecí lhůty. Přístup k produktu končí uplynutím uhrazeného období.
4.2a. Obsah vytvořený v členské sekci dle článku 2.2a odstraníme okamžitě po ukončení přístupu, zvolí-li si tak klientka, nebo jej uchováme po dobu šesti (6) měsíců od ukončení přístupu pro případ jejího návratu, zvolí-li si uchování. Po uplynutí této doby jej trvale a nevratně odstraníme. Tuto volbu činí klientka při ukončení přístupu a je povinná. Skončí-li přístup, aniž klientka tuto volbu učinila, zejména zanikne-li poskytování produktu pro neuhrazení ceny dle článku 4.8a Všeobecných obchodních podmínek, uchováme obsah po dobu šesti (6) měsíců od ukončení přístupu pro případ jejího návratu a po jejím uplynutí jej trvale a nevratně odstraníme. Výjimky z tohoto pravidla upravuje čl. 4.2c.
4.2b. Údaje o užívání členské sekce dle článku 2.2c uchováváme po dobu dvaceti čtyř (24) měsíců od jejich vzniku, nejdéle však do zrušení uživatelského účtu, kterým se odstraňují.
4.2c. Komunitní příspěvky a záznamy živých setkání. Příspěvky, komentáře a reakce, které jste zveřejnila v komunitní části produktu, se ukončením přístupu k produktu neodstraňují, protože tvoří souvislou diskuzi ostatních členek. Můžete je kdykoli sama smazat přímo v komunitě. Trvale se odstraní se zrušením celého uživatelského účtu nebo na Vaši samostatnou žádost.
Záznamy živých setkání se ukončením Vašeho přístupu neodstraňují ani neupravují, protože zachycují i projevy dalších členek a slouží jim i nadále. Uplatníte-li právo na výmaz podle čl. 17 GDPR, posoudíme žádost individuálně a s ohledem na práva ostatních zúčastněných můžeme namísto odstranění celého záznamu zvolit přiměřené opatření, zejména odstranění dotčené pasáže.
4.2d. Záznamy živých setkání uchováváme po dobu dvaceti čtyř (24) měsíců od jejich pořízení.
4.3. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy, zpravidla 5 let.
4.4. Technické údaje dle čl. 2.3, zejména provozní a bezpečnostní záznamy, uchováváme po dobu nejvýše dvanácti (12) měsíců od jejich vzniku.
5.1. Osobní údaje jsou zabezpečeny proti zneužití. Neprodáváme je ani nepředáváme třetím osobám pro jejich vlastní účely.
5.2. Ke zpracování využíváme tyto zpracovatele:
5.3. Tito zpracovatelé zpracovávají osobní údaje na základě smlouvy o zpracování osobních údajů a výhradně podle našich pokynů.
5.4. Umělá inteligence a služba PAIA. Služba PAIA je poskytována tak, že se ke svému vlastnímu placenému účtu u společnosti Anthropic PBC (Claude.ai) připojíte naším serverem Průkopníci.ai. Účet u Anthropicu si zřizujete, sjednáváte a hradíte sama, vlastním jménem; ve vztahu k obsahu, který do Claude vkládáte, je Anthropic Vaším vlastním poskytovatelem a jeho zpracování se řídí podmínkami, které jste s ním uzavřela. My k Vašemu účtu u Anthropicu nemáme přístup.
Náš server přitom přijímá a ukládá ty vstupy a výstupy, které si prostřednictvím PAIA vychytávek u nás uložíte, zejména profily Moje DNA, Můj hlas, Moje cílovka, Můj design, vygenerované texty, obrázky a další výstupy. Tyto údaje zpracováváme výhradně za účelem poskytování služby a nevyužíváme je k trénování modelů umělé inteligence ani je k tomu neposkytujeme třetím osobám.
6.1. Někteří zpracovatelé, zejména poskytovatel platební brány a poskytovatelé nástrojů umělé inteligence a emailových služeb, mohou osobní údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii.
6.2. V takovém případě je předání zajištěno na základě vhodných záruk ve smyslu GDPR, zejména standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, případně rozhodnutí o odpovídající ochraně.
6.3. Anthropic PBC a Cloudflare, Inc. mají sídlo ve Spojených státech amerických. Předání je zajištěno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí, případně na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně.
7.1. Subjekt údajů má právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, právo vznést námitku a právo kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
7.2. Uvedená práva uplatňuje subjekt údajů na emailové adrese [email protected].
7.3. Subjekt údajů má rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
8.1. Jsme oprávněni tyto Zásady kdykoli změnit. Aktuální znění je vždy dostupné na webových stránkách prukopnici.ai.